Ihr Lettershop für Werbebriefe
Werbebriefe versenden lassen: drucken, kuvertieren, frankieren
Wir drucken, personalisieren und kuvertieren Ihre Werbebriefe und versenden sie als Dialogpost, das günstigere Werbe-Porto der Deutschen Post – aus unserem Lettershop in Marktheidenfeld bei Würzburg.
- Druck, Personalisierung, Kuvertierung und Porto aus einer Hand
- Umschläge DIN lang, C5, C4 [PH Formate bestätigen] – maschinell oder von Hand kuvertiert
- Dialogpost ab 200 Sendungen je Leitregion oder 5.000 bundesweit
- Adressen geprüft: Dubletten, unzustellbare Anschriften, PremiumAdress
- Zertifizierter Partner der Deutschen Post, bankenauditierter Datenschutz
- Unverbindliches Angebot in [PH X] Werktagen
Zertifizierter Partner der Deutschen Post und von der Bundesnetzagentur zertifiziert für die Konsolidierung von Briefsendungen (Bündeln von Briefen für günstigeres Porto). [PH Siegel-Grafik + Erklärsatz von Dion]
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Kurz erklärt
Was ist ein Werbebrief?
Ein Werbebrief – auch kuvertiertes Mailing oder Briefmailing genannt – ist ein adressierter Brief im Umschlag, mit Platz für Anschreiben und Beilagen.
Er besteht meist aus einem Anschreiben, oft ergänzt um einen Flyer, eine Antwortkarte oder einen Gutschein – etwa um ein Angebot vorzustellen, zu einer Veranstaltung einzuladen oder ehemalige Kunden zurückzugewinnen.
Ein Lettershop – also ein Dienstleister, der Mailings druckt, personalisiert, kuvertiert und an die Post übergibt – erledigt alle Schritte bis zur Einlieferung. Bei Dion laufen sie unter einem Dach in Marktheidenfeld bei Würzburg.
Welche Vorteile hat ein Werbebrief mit Dion?
Mit Dion bekommen Sie Druck, Personalisierung, Kuvertierung und Einlieferung an einem Standort, mit persönlicher Beratung durch Ihren Kundenberater.
Werbebriefe drucken und personalisieren
Wir drucken Anschreiben und Beilagen im Digitaldruck [PH bestätigen: auch Offsetdruck?] und personalisieren jeden Brief mit Ihren Adress- und Kundendaten.
Briefe falzen und kuvertieren lassen
Große Auflagen falzen und kuvertieren unsere Maschinen, besondere Formate und Beilagen verarbeiten wir von Hand. Sind Ihre Briefe schon gedruckt, kuvertieren und versenden wir auch angelieferte Drucksachen [PH Mindestmenge „nur kuvertieren“].
Porto und Einlieferung
Wir frankieren, sortieren nach den Vorgaben der Post und liefern Ihre Briefe als Dialogpost ein – im günstigsten passenden Tarif für Auflage, Gewicht und Sendungsart.
Wie persönlich kann ein Werbebrief sein?
Jeder Werbebrief kann eigene Textbausteine, Angebote und Bilder für seinen Empfänger tragen – wie ein Serienbrief, nur weiter gedacht. Grundlage ist das, was Sie über Ihre Kunden wissen [PH bestätigen: auch individuelle Gutscheincodes].
Gehören mehrere personalisierte Teile in einen Umschlag, gleicht die Kuvertiermaschine sie per Kamera über einen Code ab. So landen die zusammengehörigen Teile im selben Umschlag. Rücksendungen von Werbeantworten und Coupons erfassen wir digital oder von Hand – so wird der Erfolg Ihres Werbebriefs messbar.
Ihr Ansprechpartner
Francisco Knorr über gute Werbebriefe
[PH fachliches Zitat von Francisco, z. B. woran ein Werbebrief scheitert oder was die Antwortquote hebt – aus dem Interview]
Francisco Knorr, Geschäftsführer, Dion Mailfix GmbH
[PH seit wann im Dialogmarketing, wofür Ansprechpartner – 2–3 Sätze aus dem Interview]
Formate & Umschläge
Welche Formate sind für Werbebriefe möglich?
Werbebriefe verschicken wir in DIN lang, C5 und C4 [PH Formate bestätigen] – welcher Umschlag passt, hängt vor allem davon ab, wie viel in den Brief soll.
DIN lang110 × 220 mm
- A4-Anschreiben, zweimal gefalzt, plus Flyer
- Dialogpost [PH Produkt je Format: Standard oder Groß]
- 200 je Leitregion oder 5.000 bundesweit
- [PH] € zzgl. Porto
C5162 × 229 mm
- A4 einmal gefalzt oder A5, Broschüre
- Dialogpost [PH Produkt je Format: Standard oder Groß]
- 200 je Leitregion oder 5.000 bundesweit
- [PH] € zzgl. Porto
C4229 × 324 mm
- A4 ungefalzt, Kataloge, Mappen
- Dialogpost [PH Produkt je Format: Standard oder Groß]
- 200 je Leitregion oder 5.000 bundesweit
- [PH] € zzgl. Porto
Kosten & Porto
Was kostet ein Werbebrief inklusive Porto?
Ein Werbebrief kostet bei 1.000 Stück ca. [PH] € pro Empfänger inklusive Porto (Stand: [PH Datum]).
Der Preis setzt sich aus der Produktion – Druck, Personalisierung, Kuvertierung – und dem Porto zusammen. [PH bestätigen: Wir weisen beides getrennt aus, damit Sie genau sehen, wofür Sie bezahlen.] Je höher die Auflage, desto geringer die Kosten pro Brief.
Porto: Wir prüfen, welche Versandart für Ihre Sendung am günstigsten ist, und sortieren und bündeln sie so, dass der günstigste passende Tarif greift – die sogenannte Portooptimierung [PH bestätigen: im Preis enthalten]. Dialogpost gilt nur für Werbung, nicht für Rechnungen oder Mahnungen.
Rechenbeispiel: Werbebrief DIN lang
| Auflage | 1.000 | 5.000 | 20.000 |
|---|---|---|---|
| Druck A4, beidseitig vierfarbig (4/4), personalisiert | [PH] | [PH] | [PH] |
| Falzen & Kuvertieren DIN lang | [PH] | [PH] | [PH] |
| Porto Dialogpost | [PH] | [PH] | [PH] |
| Gesamt | [PH] | [PH] | [PH] |
| pro Empfänger | [PH] | [PH] | [PH] |
Selbst machen oder mit Dion?
| Arbeitsschritt | Selbst machen | Mit Dion |
|---|---|---|
| Bürodrucker oder Druckerei beauftragen | Wir drucken Anschreiben und Beilagen | |
| Falzen & Kuvertieren | Von Hand, Brief für Brief | Maschinell oder von Hand |
| Frankieren | Briefmarke, Standardbrief-Porto | Dialogpost mit Portooptimierung [PH bestätigen: inklusive] |
| Sortieren nach Postvorgaben | Vorgaben selbst recherchieren | Erledigen wir |
| Einlieferung | Selbst zur Post bringen | Wir liefern bei der Deutschen Post ein |
| Adressprüfung | Selbst prüfen oder ungeprüft verschicken | Dubletten-Check, Abgleich mit Listen unzustellbarer Adressen (Nixie-Listen), PremiumAdress |
| Zeitaufwand bei 1.000 Briefen | [PH] | [PH] |
Einsatz
Wann passt ein Werbebrief?
Ein Werbebrief passt immer dann, wenn Sie persönlich ansprechen, etwas erklären oder mehrere Unterlagen in einer Sendung verschicken wollen.
- Bestandskunden: Angebote, Verlängerungen, Kundenbindung
- Neukunden: mit Ihren eigenen Adressen [PH bestätigen: auch gemietete Adressen über Dion?]
- Einladungen: zu Veranstaltungen, Messen, Jubiläen
- Kampagnen mit Beilagen: Flyer, Antwortkarte, Gutschein
| Format | Kosten | Platz | Mindestmenge |
|---|---|---|---|
| Werbebrief | [PH] | Anschreiben + mehrere Beilagen | Dialogpost ab 200 je Leitregion oder 5.000 bundesweit |
Werbebrief
Im Umschlag, mit Platz für Anschreiben und mehrere Beilagen.
Sie sind hierSelfmailer
Soll die Botschaft ohne Umschlag sofort sichtbar sein, passt ein Selfmailer.
Selfmailer drucken und versendenMailing
Soll eine Kampagne mehrere Formate verbinden, passt ein Mailing. Mehr dazu finden Sie auf der Mailing-Seite.
Mailing drucken und versenden lassenKundenfall
[PH Kennzahl als Überschrift, z. B. Rücklaufquote oder Auflage]
[PH Branche] · Auflage [PH] · [PH 2–3 Sätze: Ausgangslage, was Dion gemacht hat, Ergebnis]
Wie läuft es ab, wenn Sie Werbebriefe versenden lassen?
Ein Brief-Mailing läuft in fünf Schritten ab: Anfrage, Daten und Freigabe, Druck, Kuvertieren und Frankieren, Einlieferung – insgesamt ca. [PH X] Werktage ab Datenfreigabe.
Anfrage & Beratung
Sie nennen Auflage, Format und Wunschtermin. Wir beraten zu Umschlag, Beilagen und Porto und bestätigen den Termin.
Daten & Freigabe
Sie senden Druckdaten als PDF/X (Farbprofil Fogra 39, 3 mm Beschnitt, Schriften eingebettet) und Adressen als CSV-, Excel-, Access-, Text- oder XML-Datei über einen sicheren Upload-Link. [PH bestätigen: Sie erhalten einen Korrekturabzug zur Freigabe.]
Druck & Personalisierung
Wir drucken Anschreiben und Beilagen und personalisieren jeden Brief.
Kuvertieren & Frankieren
Die Briefe werden kuvertiert, bei mehreren personalisierten Teilen per Kamera abgeglichen, frankiert und nach Postvorgaben sortiert.
Einlieferung
Wir liefern Ihre Sendung bei der Deutschen Post ein. [PH bestätigen: Danach bestätigen wir Ihnen den Versand.]
Sie liefern Druckdaten und Adressen
Druck, Personalisierung, Kuvertieren, Frankieren und Einlieferung übernehmen wir.
Was, wenn …
- … meine Druckdaten nicht fertig sind? Wir beraten Sie zu den Details Ihres Werbebriefs. [PH bestätigen: Gestaltung und Text bietet Dion auch an?]
- … meine Adressliste unsauber ist? Wir bereiten Ihre Adressen auf: Dubletten raus, Abgleich mit Listen unzustellbarer Adressen, auf Wunsch PremiumAdress – damit unzustellbare Briefe an Sie zurückgehen, statt vernichtet zu werden.
- … der Termin knapp ist? Nennen Sie uns Ihren Einliefertermin: Wir prüfen unsere Kapazität und bestätigen ihn – oder nennen Ihnen den frühesten möglichen.
- Angebot unverbindlich
- [PH bestätigen: Korrekturabzug vor dem Druck]
- [PH bestätigen: Portooptimierung inklusive]
- Adresslisten nur über gesicherten Upload-Link
Datenschutz & Sicherheit
Wie sicher sind Ihre Kundendaten bei Dion?
Ihre Adressdaten verwenden wir ausschließlich für Ihren Auftrag – unser Datenschutz ist von Banken auditiert.
- Banken und Versicherungen, für die wir arbeiten, prüfen unseren Datenschutz in eigenen Audits.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag – regelt nach DSGVO, wie wir Ihre Daten verarbeiten): Wir schicken ihn Ihnen, sobald Sie uns Adressen übergeben.
- Adressdaten nur für Ihren Auftrag; danach löschen wir sie dokumentiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist [PH Frist bestätigen].
- Adresslisten bitte nicht über das Anfrageformular senden – Ihr Ansprechpartner richtet Ihnen einen Upload-Link ein, auf den Dritte keinen Zugriff haben.
FAQ
Häufige Fragen zu Werbebriefen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie sie einfach in Ihre Anfrage – wir antworten persönlich.
Ab welcher Menge gilt das günstigere Dialogpost-Porto?
Dialogpost gilt ab 5.000 Sendungen bundesweit oder ab 200 Sendungen innerhalb einer Leitregion, also eines Gebiets mit denselben ersten zwei PLZ-Ziffern (z. B. 97 rund um Würzburg). Zwischen 500 und 4.999 Sendungen gibt es Dialogpost EASY mit einem Zuschlag von [PH Betrag] € pro Sendung; knapp unter 5.000 kann es günstiger sein, auf 5.000 Sendungen aufzuzahlen. Unter 500 Sendungen beraten wir Sie, welche Versandart am wenigsten kostet – kleine Auflagen kuvertieren wir auch von Hand. (Stand: 11.10.2026, Quelle: Deutsche Post)
Wie lange dauert es vom Auftrag bis zum Versand?
Ein einfaches Brief-Mailing liegt in der Regel [PH X] Werktage nach Datenfreigabe bei der Post. Viele Beilagen oder aufwendige Personalisierung können länger dauern. Ihren Einliefertermin prüfen und bestätigen wir schon bei der Anfrage.
Kann ich meine eigenen Kundenadressen verwenden?
Ja, Sie liefern uns Ihre eigenen Kundenadressen, zum Beispiel als CSV- oder Excel-Datei. Vor dem Versand prüfen wir sie auf Dubletten und gleichen sie mit Listen unzustellbarer Adressen ab, damit möglichst wenige Briefe zurückkommen. [PH bestätigen: Vermittelt Dion auch Adressen?]
Kann ich bereits gedruckte Briefe nur kuvertieren und versenden lassen?
Ja, wir kuvertieren und versenden auch Drucksachen, die Sie selbst anliefern. Vorher prüfen wir, ob Format und Papier maschinell verarbeitet werden können – sonst kuvertieren wir von Hand. [PH Mindestmenge „nur kuvertieren“]
Wie viele Beilagen passen in einen Umschlag?
In einen Werbebrief passen bis zu [PH Höchstzahl] Beilagen, je nach Umschlag und Papier. Für das Porto zählt das Gewicht: Im Standardformat ist Dialogpost bis 50 g möglich, bis 20 g gilt der günstigere Preis (Stand: 11.10.2026, Quelle: Deutsche Post). Im Angebot sehen Sie, welcher Tarif für Ihren Brief gilt.
Arbeiten Sie auch für Privatpersonen?
Nein, wir arbeiten ausschließlich für Geschäftskunden. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, die Werbebriefe an ihre Kundinnen und Kunden versenden wollen.
Was darf mit Dialogpost verschickt werden?
Dialogpost ist nur für Werbung zugelassen, also für Sendungen, die der Ansprache Ihrer Kunden dienen. Rechnungen und Mahnungen gehören nicht dazu; dafür gilt normales Briefporto.
Anfrage
Angebot für Ihren Werbebrief anfordern
Zwei kurze Schritte: Erst sagen Sie uns, was Sie versenden möchten, dann, wie wir Sie erreichen. Sie erhalten ein Angebot [PH bestätigen: mit Produktion und Porto getrennt].